Dashboards und Analysen, die Fragen beantworten
Jeden Montag dieselben drei Exporte in eine Tabelle kopieren? Das muss nicht sein. Ich baue maßgeschneiderte Auswertungen, die Ihre Daten zusammenführen, prüfen und so zeigen, dass man damit entscheiden kann.
Eine Zahl, auf die sich alle verlassen.
Am Diagramm scheitern die wenigsten Auswertungen. Das Problem liegt davor. Die Exporte kommen in drei Formaten, eine Spalte heißt jeden Monat ein bisschen anders, und irgendwo stehen Kunden doppelt drin. Wer das jede Woche von Hand glattzieht, verliert Zeit und traut dem Ergebnis am Ende trotzdem nicht.
Diesen Teil automatisiere ich. Jeder Import wird geprüft und protokolliert. Fehler zeigt die Software an, statt sie zu verschlucken. Jede Kennzahl hat eine feste, aufgeschriebene Definition, damit „Umsatz“ für den Vertrieb dasselbe heißt wie für die Geschäftsführung.
Erst darauf kommt die Oberfläche. Ich fange lieber mit Ihren Fragen an als mit einer Sammlung bunter Diagramme, denn ein gutes Dashboard beantwortet eine konkrete Frage. Wer mehr wissen will, klickt sich bis zum einzelnen Datensatz durch. Wie so etwas aussehen kann, zeigt meine eigene Anwendung meine-kryptosteuer.de, die Daten aus vielen Quellen zu Steuerreports zusammenführt.
Woraus ein Dashboard bestehen kann.
Das sind Beispiele, keine Grenze. Was Sie wirklich brauchen, ergibt sich aus Ihrem Ablauf. Steht Ihr Fall nicht dabei, baue ich eben den. Und was niemand braucht, baue ich nicht.
- 01DatenimportExcel, CSV, JSON oder Schnittstelle. Mit Spaltenzuordnung, Prüfung und Protokoll.
- 02BereinigungDubletten, Lücken und Widersprüche fallen auf und landen auf einer Klärungsliste.
- 03Kennzahlen mit DefinitionJede Zahl hat eine dokumentierte Berechnung, und die ist im Code getestet.
- 04Interaktive DiagrammeZeitreihen und Vergleiche mit Filtern, bis hinunter zum einzelnen Datensatz.
- 05ReportsDer Monatsbericht als PDF oder Excel, auf Knopfdruck oder automatisch am Ersten.
- 06Große DatenmengenGerechnet wird in der Datenbank, damit die Oberfläche flüssig bleibt.
- 07ZugriffsrechteJedes Team sieht seine Zahlen und nicht die der anderen.
- 08Lokal oder auf dem ServerSensible Daten können auch nur auf dem eigenen Rechner verarbeitet werden.
Vier Schritte bis zur laufenden Software.
- 01Fragen sammeln
Welche Entscheidung soll die Zahl erleichtern? Daraus ergeben sich die Kennzahlen.
- 02Echte Exporte ansehen
Wir schauen gemeinsam in Ihre Daten und legen fest, was wie gezählt wird.
- 03Ein erstes Dashboard
Schmal, aber mit Ihren echten Daten. So sehen wir früh, ob die Zahlen stimmen.
- 04Ausbauen
Weitere Quellen und Reports kommen nach und nach dazu.
Auf Wunsch betreue ich die Software auch nach dem Start, von Updates bis zu geprüften Backups. Betrieb & Wartung
Warum nicht Power BI oder ein ähnliches Tool?
Für viele Auswertungen reicht so ein Werkzeug völlig, und dann rate ich Ihnen auch dazu. Eine eigene Anwendung lohnt sich, wenn die Datenaufbereitung knifflig ist, viel Fachlogik drinsteckt oder die Auswertung an Ihre Kunden gehen soll.
Welche Daten können Sie anbinden?
Alles, was sich exportieren oder per Schnittstelle abfragen lässt: Excel, CSV, Datenbanken, REST- oder GraphQL-APIs. Bei älteren Systemen schauen wir zuerst, welche Exporte es überhaupt gibt.
Müssen unsere Daten in die Cloud?
Nein. Die Anwendung kann auf Ihrem eigenen Server laufen oder die Daten nur lokal auf dem Rechner verarbeiten. Das entscheiden wir am Anfang danach, wie sensibel die Daten sind.
Wie aktuell sind die Zahlen?
So aktuell wie die Quelle. Eine hochgeladene Datei ist sofort drin, Schnittstellen frage ich in festen Abständen ab, etwa stündlich oder jede Nacht.
Sprechen wir über Ihre Daten.
Ein paar Zeilen genügen: was Sie heute tun, was nervt und was die Software können soll. Ich melde mich mit Fragen, einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für den nächsten Schritt. Das erste Gespräch ist kostenlos.
Weitere Leistungen
- 01KI-LösungenEin Assistent, der Ihre Handbücher kennt, oder ein Programm, das Rechnungen aus PDFs liest. Maßgeschneidert statt Standard-Chatbot.
- 02Auftrags- & KundenverwaltungFür alle, deren Aufträge in einer Excel-Liste stehen, die drei Leute gleichzeitig pflegen.
- 03AbrechnungssoftwareWenn Angebote noch per Copy-Paste aus alten Word-Dateien entstehen.
- 05Websites & LandingpagesEine Homepage, die schnell lädt und gefunden wird. Von Hand gebaut, ohne Baukasten.
- 06Individuelle WebanwendungenKundenportale, Konfiguratoren und interne Werkzeuge, für die es nichts Fertiges gibt.
- 07Beratung & ProjektbegleitungEin zweiter Blick auf Ihr Projekt, ein Code-Review oder Unterstützung, wenn ein Projekt festhängt.
- 08Betrieb & WartungWenn die Software läuft, aber sich niemand um Updates und Backups kümmert.