Abrechnungssoftware, die Ihre Regeln kennt
Angebote, die per Copy-Paste aus Word entstehen, und Rechnungen, die jemand mit dem Taschenrechner nachprüft? Ich entwickle Abrechnungssoftware maßgeschneidert für Ihre Preise, Ihre Sonderfälle und die Exporte, die Ihr Steuerbüro braucht.
Rechnen soll das Programm, nicht Sie.
Eine einzelne Rechnung zu schreiben ist nicht schwer. Mühsam wird es durch alles andere. Preise hängen von Menge, Vertrag oder Kundengruppe ab. Manches rechnen Sie monatlich ab, anderes nach Stunden oder Meilensteinen. Dazu kommen Gutschriften, Teilzahlungen und Mahnungen, und am Ende will die Buchhaltung einen Export ohne Nacharbeit.
Ihre Regeln schreibe ich einmal ordentlich in den Code und sichere sie mit automatischen Tests ab. Dann steckt die Logik nicht mehr in einer Tabellenformel, die nur noch eine Person versteht. Und zu jedem Betrag lässt sich nachvollziehen, welche Leistung, welcher Preis und welche Regel dahinterstehen.
Bei Geld bin ich pingelig. Beträge werden ohne Rundungsfehler gerechnet, Rechnungsnummern lückenlos vergeben, und eine verschickte Rechnung ändert sich nicht heimlich. Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert, so wie es die GoBD verlangen. Die steuerlichen Vorgaben klären wir mit Ihrem Steuerbüro. Die Software setzt sie dann verlässlich um.
Was eine Abrechnung bei Ihnen übernehmen könnte.
Das sind Beispiele, keine Grenze. Was Sie wirklich brauchen, ergibt sich aus Ihrem Ablauf. Steht Ihr Fall nicht dabei, baue ich eben den. Und was niemand braucht, baue ich nicht.
- 01Angebote & AuftragsbestätigungenAus Vorlagen, mit Versionen. Wird das Angebot angenommen, wird mit einem Klick eine Rechnung daraus.
- 02Rechnungen & GutschriftenPDF in Ihrem Layout, fortlaufende Nummern, Storno mit sauberer Gegenbuchung.
- 03Ihre PreislogikStaffelpreise, Rabatte, Rahmenverträge, Stundensätze. Getestet statt in Formeln versteckt.
- 04Wiederkehrende RechnungenMonatliche Leistungen liegen pünktlich zur Freigabe bereit.
- 05Offene Posten & MahnungenZahlungen zuordnen, Fälligkeiten sehen, Mahnstufen nach Ihren Fristen.
- 06E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erzeugen und eingehende E-Rechnungen lesen. Die Pflicht dazu kommt für Unternehmen schrittweise. Welche Fristen für Sie gelten, klären wir mit Ihrem Steuerbüro.
- 07Export für die BuchhaltungCSV oder DATEV-kompatibel, abgestimmt mit Ihrem Steuerbüro.
- 08AuswertungenUmsatz nach Monat, Kunde oder Leistung, am Bildschirm oder als Download.
Vier Schritte bis zur laufenden Software.
- 01Regeln sammeln
Sie zeigen mir echte Rechnungen, auch die komplizierten. Daraus schreibe ich die Regeln auf.
- 02Erst rechnen, dann gestalten
Der Rechenkern entsteht zuerst und muss Ihre Beispielrechnungen exakt treffen.
- 03Oberfläche & PDF
Erfassung, Freigabe und Layout. Zwischenstände sehen Sie laufend.
- 04Parallel laufen lassen
Ein, zwei Abrechnungsläufe mit alt und neu nebeneinander, bis alles übereinstimmt.
Auf Wunsch betreue ich die Software auch nach dem Start, von Updates bis zu geprüften Backups. Betrieb & Wartung
Brauche ich dann keine Buchhaltung mehr?
Doch. Die Software kümmert sich um Angebote, Rechnungen und die Vorbereitung der Daten. Gebucht wird weiter bei Ihrem Steuerbüro oder in Ihrer Finanzsoftware. Die bekommt von der Abrechnung saubere Exporte oder wird direkt angebunden.
Woher weiß ich, dass richtig gerechnet wird?
Aus Ihren echten Rechnungen mache ich automatische Tests. Jede Änderung am Code muss diese Tests bestehen, sonst geht sie nicht raus. Und vor dem Umstieg vergleichen wir die Ergebnisse mit Ihrer bisherigen Abrechnung, Zeile für Zeile.
Kann die Software E-Rechnungen?
Ja. Die Software kann XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und eingehende E-Rechnungen lesen. Empfangen können müssen Unternehmen sie im Inland schon seit 2025, der Versand wird schrittweise Pflicht. Welche Fristen für Sie gelten, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerbüro.
Können wir unsere Kunden und Artikel übernehmen?
In aller Regel ja. Schicken Sie mir am Anfang einen Export aus Ihrer jetzigen Lösung, dann sehe ich, wie viel automatisch geht.
Sprechen wir über Ihre Abrechnung.
Ein paar Zeilen genügen: was Sie heute tun, was nervt und was die Software können soll. Ich melde mich mit Fragen, einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für den nächsten Schritt. Das erste Gespräch ist kostenlos.
Weitere Leistungen
- 01KI-LösungenEin Assistent, der Ihre Handbücher kennt, oder ein Programm, das Rechnungen aus PDFs liest. Maßgeschneidert statt Standard-Chatbot.
- 02Auftrags- & KundenverwaltungFür alle, deren Aufträge in einer Excel-Liste stehen, die drei Leute gleichzeitig pflegen.
- 04Analyse & DashboardsWenn jeden Montag jemand Zahlen aus drei Programmen in eine Tabelle kopiert.
- 05Websites & LandingpagesEine Homepage, die schnell lädt und gefunden wird. Von Hand gebaut, ohne Baukasten.
- 06Individuelle WebanwendungenKundenportale, Konfiguratoren und interne Werkzeuge, für die es nichts Fertiges gibt.
- 07Beratung & ProjektbegleitungEin zweiter Blick auf Ihr Projekt, ein Code-Review oder Unterstützung, wenn ein Projekt festhängt.
- 08Betrieb & WartungWenn die Software läuft, aber sich niemand um Updates und Backups kümmert.